La description:
Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à l'assistance du Directeur de Pôle regroupant cinq structures : SAAD, SAVS, SAMSAH, ESAT et EA, afin d'optimiser la gestion de l'activité.Vous assurez des missions polyvalentes d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et logistique, ainsi que d'assistanat de direction au service de l'organisation globale du Pôle.Vos missions principales :Interface entre les acteurs : coordination entre les équipes, les usagers, les partenaires et la direction.Secrétariat : gestion des courriers, mails, appels téléphoniques, organisation de réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus.Gestion administrative : suivi de dossiers, archivage, préparation de documents et reporting.Gestion logistique : organisation des déplacements, gestion des fournitures, réservation de salles, participation à l'organisation d'événements.Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel : contribution active à la vie des cinq structures du Pôle.Facturation : participation à la préparation et au suivi de la facturation selon les procédures internes.Appui aux équipes : soutien opérationnel aux professionnels du SAAD, SAVS, SAMSAH, ESAT et EA selon les besoins.Autres missions :- Assurer le lien fonctionnel avec le CSP (Centre de Services Partagés)- Veiller à la bonne transmission des informations RH entre le pôle et le service GAP- Participer au suivi administratif du personnel : contrats, conventions, arrêts, visites médicales, éléments variables, etc.- Soutenir la direction et les équipes dans la mise à jour des données RH et le respect des procédures internes