La description:
Dans le cadre d'un remplacement de la personne titulaire du poste, vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la directrice du Pôle Logement Hébergement. Missions principales : - Gestion du courrier (ouverture et enregistrement du courrier / Dispatching du courrier) - Accueil téléphonique et physique (gestion du standard, prise de rendez-vous) - Suivi administratif des actions (saisie et suivi tableaux de bord Excel et base de données, transmission interne et externe de documents), - Suivi de l'activité, facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité - Secrétariat (courriers, documents internes, mise en forme.) en lien avec les directions de pôles, les chef-fes de service, les salariés du site, les partenaires et les financeurs - Suivi des outils (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité, trousse à pharmacie.) - Suivi des classeurs de congés, des heures de dépassement/ récupérations des salariés des pôles logement Hébergement et Accueil Ecoute et Veille Sociale PROFIL : - Polyvalence et rigueur administrative - Discrétion professionnelle, dynamisme, organisation, méthode, respect des procédures. - Capacités d'anticipation et d'alerte aux directions, capacités à rendre compte - Maitrise des outils bureautiques et impérativement les fonctions avancées d'Excel et de Word (des tests de connaissances seront réalisés) - Capacités à travailler en autonomie et en équipe - Permis B et véhicule - Bac professionnel secrétariat CONDITIONS : - CDD à temps plein (35h/semaine) à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 20 février. - Lieu de travail : Saint-Brieuc - Salaire en application des accords collectifs NEXEM et de la grille des classifications des emplois et des salaires (groupe 3 salaire de base brut pour un 1 ETP : 1823,07 € brut). - Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8H45 à 12H15 - 13h30 à 17H