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La Rubik School, spécialiste de la formation au métier d'Office Manager, recrute pour une start up lyonnaise, dans le secteur de l'édition en ligne, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en alternance. Ton profil Tu es organisé(e), autonome, prendre des initiatives ne te fait pas peur ? Tu n'aimes pas la monotonie et tu es plutôt du genre « chef d'orchestre polyvalent » ? Tu es curieux.se et plutôt à l'aise avec les outils numériques ? Le travail collaboratif en équipe et l'engagement dans un projet collectif ont du sens pour toi ? Alors, il y a des chances pour que tu sois notre futur(e) Office Manager ! Le poste Véritable architecte opérationnel de l'entreprise, le Digital Office Manager structure, coordonne et fluidifie l'ensemble des fonctions transverses afin de permettre aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier. Le poste couvre 5 blocs clés : services généraux & facturation, finance & comptabilité, ressources humaines, communication interne & process, et support à la direction & partenariats. 1. Services généraux, fournisseurs & facturation clients Gestion des relations fournisseurs (contrats, assurances, flotte, prestataires), suivi administratif de la flotte, pilotage de la facturation clients (relances, paiements, recouvrement), coordination des achats métiers et gestion logistique (locaux, équipements, prestataires). 2. Gestion financière & comptabilité opérationnelle Tenue de la pré-comptabilité via Pennylane (factures, rapprochements bancaires, notes de frais), préparation des éléments de clôture en lien avec le cabinet comptable, suivi budgétaire par département et contrôle des dépenses. 3. Ressources humaines Participation au pré-recrutement, organisation des onboarding, gestion administrative RH (contrats, congés, attestations), préparation et contrôle des éléments variables de paie via Malibou, contribution au bien-être collaborateur et à l'animation de la vie d'équipe. 4. Communication interne & structuration des process Pilotage de la communication interne, mise à jour des outils collaboratifs, documentation et amélioration continue des process, formation des équipes aux outils internes et optimisation des modes de fonctionnement. 5. Support direction & partenariats Préparation de supports stratégiques (CODIR, COMEX, investisseurs), suivi des partenariats, reporting et suivi des KPIs, préparation des rendez-vous clés du dirigeant et coordination de projets transverses. Environnement outils Stack moderne et no-code : Notion, Pennylane, Malibou, Dust (IA), Google Workspace, HubSpot, Slack, Canva, Webflow et outils métiers associés. Ta formation Tu intégreras une promo de la Rubik School, une école innovante basée à Lyon, spécialisée en Digital Office Management, un métier d'avenir porteur. Les promos de la Rubik School sont des groupes de petite taille (15 apprenant(e)s maximum) favorable aux échanges et à l'apprentissage. Quant aux intervenant(e)s, ce sont des professionnel.les expert(e)s dans leurs domaines d'intervention. Le recrutement de la Rubik School est ouvert à tous, résolument inclusif. Les compétences avant tout ! L'objectif de la Rubik School ? Ton employabilité ! Ce que nous t'offrons : - Une immersion active dans la gestion d'une start up à taille humaine en pleine croissance. - Des équipes engagées et bienveillantes. - Des missions variées et une montée en compétences en lien avec les apprentissages des périodes en formation. Infos pratiques : - Notre partenaire se situe à Lyon 9ème. - Poste à pourvoir dès maintenant. - Contrat de professionnalisation en alternance. Très important : Ton salaire au SMIC sera complété par France Travail à hauteur de ton ARE actuel (+20%) Et maintenant ? Nous avons hâte de te rencontrer !