La description:
Poste : Assistant d'exploitation (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client, à Mouilleron le Captif. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible, et sur du long terme. Responsabilités : En tant que secrétaire d'exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi de l'ensemble des tâches administratives et l'assistance du chef d'exploitation. Vous jouerez un rôle clé dans la circulation des documents internes et externes, en respectant les délais et procédures en vigueur. Activités principales : -Accueil de l'agence : Vous serez responsable de tenir le standard, d'accueillir les visiteurs et d'enregistrer les réclamations clients. - Exploitation : Vous gérerez les demandes d'intervention d'urgence, confirmerez les rendez-vous, et préparerez les dossiers d'interventions. Vous serez également en charge de la liaison téléphonique avec les équipes sur le terrain et de la mise à jour des indicateurs d'exploitation. Vous pouvez également être en charge d'établir des offres commerciales, saisir des en cours en comptabilité d'exploitation, et mettre à jour l'ensemble des indicateurs d'exploitation. - Déchets : Vous gérerez les entrées et sorties des déchets, et préparerez les expéditions, tout en assurant les différentes saisies qui en découlent. - Facturation : Vous effectuerez la facturation contractuelle et non contractuelle, contrôlerez la préfacturation, et enverrez les factures quotidiennement. Vous serez également responsable de la clôture des périodes et de la saisie des contrats dans le logiciel de facturation. Ce poste offre une opportunité de développer vos compétences administratives et d'assister efficacement le chef d'exploitation. Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante ! Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant de direction (h/f). Le candidat idéal doit posséder des compétences solides en organisation et en gestion du temps. Il est essentiel d'avoir une maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Microsoft Office. L'esprit d'équipe et la solidarité sont essentiels au quotidien, tout comme de bonnes capacités d'adaptation et d'écoute. Le candidat doit démontrer une capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit. Un niveau élevé de proactivité et d'autonomie est requis pour gérer efficacement les priorités et les tâches multiples dans un environnement dynamique.