La description:
L'assistant administratif H/F est chargé d'assurer un support administratif et organisationnel auprès des consultants et des fondateurs associés. Il (elle) contribue au bon fonctionnement du cabinet en assurant les tâches administratives liées aux candidats, aux clients et à la vie interne du cabinet. Polyvalent (e), combinant tâches de secrétariat et travail de coordination, il (elle) permet aux consultants de se concentrer sur leurs missions de sourcing et d'évaluation, aux fondateurs associés de piloter la gestion du cabinet, en prenant en charge les aspects administratifs, organisationnels et relationnels du cabinet. 1- Missions principales : - Réception des appels téléphoniques, gestion des urgences, diffusion de l'information en interne, - Traitement du courrier entrant et sortant (collecte, classement, mise à jour, préparation des réponses), - Élaboration et transmission des comptes rendus de réunions, - Gestion des agendas des associés fondateurs, - Organisation, planification de réunions et rendez-vous, - Veille sur les appels d'offre et préparation des réponses en lien avec les consultants, - Préparation et suivi administratif des contrats et de la facturation des clients (dépôt sur Chorus.), - Préparation et suivi des contrats et de la facturation des prestataires, - Transmission de documents à l'expert-comptable, - Suivi des absences des salariés. 2- Missions annexes : - AR des candidatures spontanées, mise à jour de la base de données AD-Men, - Établissement et suivi de tableaux de bord, - Élaboration des trames des dossiers candidats. Profil Niveau Bac à Bac +2 (type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME (GPME) ou équivalent). Une première expérience de deux ans - hors alternance, serait appréciée. Une reprise d'activité peut être envisagée, ainsi qu'un mi-temps. Maîtrise du pack office. Sens de l'organisation et de la confidentialité, rigueur, qualités relationnelles, autonomie, bonne présentation.