La description:
L'agence LIP Office recrute pour l'un de ses clients, une école de commerce, un Assistant Administratif en temps partiel H/F (25 h/semaine du lundi au vendredi idéalement). -Veiller à ce que tous les devis et les processus liés aux commandes du service de la direction exploitation et immobilier soient conformes à la politique d'achats du groupe -Transmettre au service des achats les éléments pour saisir les demandes d'achat -Transmettre aux fournisseurs les commandes éditées par le service des achats -Assurer le suivi des commandes et des engagements dans le logiciel de gestion. -Assurer le contrôle de la facturation conformément au contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties) -Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats. -Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion -Aider l'équipe en charge des projets immobiliers dans certaines missions opérationnelles -Vous êtes rigoureux et avez une bonne maîtrise des chiffres ainsi qu'une bonne capacité de synthèse. -Niveau d'anglais opérationnel et sens de la communication orale et écrite. -Vous avez une bonne organisation ainsi qu'une bonne gestion des priorités -Une bonne connaissance d'Excel et des outils informatiques (Unit4 est un plus) sont primmordiaux