La description:
Le Magasin Général est chargé de la commande des fournitures de bureaux et des consommables informatiques pour l'ensemble de l'Université Polytechnique HAUTS-de-France. Le chargé ou la chargée de logistique réceptionne également les commandes de matériels des composantes et des autres services et les réachemine après contrôle aux destinataires. Mission principale : - Gestion du magasin: Apposer les numéros d'inventaire Assurer le réapprovisionnement (bons de commande) Consulter les marchés publics ou aider à la réalisation d'appels d'offres Etablir des devis - Organiser le magasin: Réceptionner les marchandises Rechercher des fournisseurs Tenir un état des stocks Valider le paiement Vérifier l'état des marchandises - Manutention et acheminement: Effectuer des opérations d'acheminement Effectuer des opérations de manutention Tenir à jour les différents carnets de bord relatifs aux demandes d'intervention Gestion du courrier et/ou colis Collecter le courrier et les colis Distribuer le courrier et les colis - Gestion du transport: Assurer le transport de biens Missions ou activités spécifiques liées au poste : Assurer le suivi de l'inventaire physique et renseigner le logiciel de suivi de l'inventaire physique et le logiciel de comptabilité. Saisir les entrées et sorties de fournitures données dans le logiciel de gestion du magasin. Contacts quotidiens avec les fournisseurs et les transporteurs. Accueil et distribution des fournitures aux personnels de l'Université. Assurer le suivi de certaines dépenses du Service Logistique ne concernant pas directement le Magasin Général. Saisie des données pour les nouveaux matériels inventoriés livrés via le Magasin Général Site : Mont Houy Direction - Service : DMLP - Service Logistique - Magasin Général Localisation du poste (bâtiment) : Carpeaux Date de prise de poste souhaitée : 15/03/2026 Durée du contrat CDD de 12 mois renouvelable Connaissances requises : Excel Ergonomie du poste de travail, gestes et postures Compétences comportementales attendues : Savoir rendre compte Structurer son travail Evaluer et hiérarchiser les besoins Rigueur/Fiabilité Faire preuve de discrétion Sens relationnel Sens de l'organisation Réactivité Contraintes liées au poste : Manutention des colis pour les ranger dans le magasin général et vérifier leur contenu ainsi que pour les livraisons. Déplacement vers les différents sites pour effectuer des livraisons de colis et tournées courrier.