La description:
→ Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication.). → Assurer le secrétariat du service → Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves → Accueil physique, téléphonique → Lecture et gestion de la messagerie électronique → Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs. → Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe Conditions particulières d'exercice : → Temps de travail annualisé → Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service Profil recherché : → Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE. → Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme). → Connaissances réglementaires. → Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins. → Savoir planifier et respecter les délais. → Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer. → Sens de l'organisation et de l'initiative. → Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.