La description:
Nous recherchons un (e) assistant (e) administratif (ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le président et la responsable administrative et financière. Rigoureux (se), organisé(e), esprit d'initiative, aisance orale, communicative, vous serez amené à travailler en équipe. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - réception courrier - Devis, facturation - suivi chantiers (planning chantier, avertir intervention, retour d'intervention, rapports interventions) - Suivi note de frais (en binômes avec la responsable administrative) - Suivi calendriers heures salariés - Répondre aux appels d'offres - Suivi formations (planning formation, devis, MAJ tableau suivi formation), visites médicales, permis, cartes identités etc.... - suivi entretien matériel (contrôle technique, rappel vidange. etc...) Compétences demandées : PACK OFFICE, esprit d'équipe Compétences appréciées : comptabilité, certification MASE, adaptation rapide aux différents logiciels (SAGE notamment) Le poste est évolutif. Contrat CDI 32 heures semaine sur 4 jours