La description:
Dans une collectivité de taille moyenne, nous recherchons un / une Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des activités financières. Rattaché à la Direction la principale mission sera de participer à la définition des orientations en matière d'orientations financières et RH Missions ou activités Piloter, préparer et suivre le budget (Finances) : Elaborer le Budget Primitif et le Compte Administratif du CIAS, l'EPRD et l'ERRD du CIAS-SAAD, les Décisions Modificatives, en relation avec les responsables de service et la direction Suivre l'exécution des budgets : recettes et dépenses Piloter et gérer les opérations de clôture du budget Participer à la préparation et au suivi des délibérations liées au budget du Conseil d'Administration : EPRD, BP, CA, ERRD, DM, tarifs. Piloter et/ou gérer les demandes de subvention et de dotation Participer à l'élaboration des appels d'offre et au suivi des marchés publics. Veiller au suivi des différents tableaux de bord (budget, CA prévisionnel, subvention, etc.). Exécuter les dépenses et les recettes (Finances) : Engager et mandater les dépenses et les recettes (élaboration et suivi des bons de commande) Travailler avec les fournisseurs : suivi des bons de commande, des devis et des factures Piloter et gérer les écritures d'amortissement Traiter les impayés et les rejets Piloter et gérer le travail sur le compte d'attente (P503) Effectuer la comptabilité liée à la facturation (titres prélèvements, recouvrement des hors prélèvements, impayés, frais de CESU, facturation des caisses, etc.) Assurer le suivi de la trésorerie Traiter les frais de déplacement mensuels des agents sociaux Piloter et gérer les factures en lien avec les accidents de travail et maladies professionnelles Apporter des conseils aux services du CIAS Piloter la facturation : Piloter et gérer la facturation de la réalisation à l'envoi, aux personnes accompagnées et aux organismes financeurs (Conseil départemental, Caisses de retraite, mutuelles.) Piloter la mise en application des tarifs votés en CA Piloter et gérer les régularisations des factures Piloter et gérer la gestion des prélèvements automatiques Piloter et gérer l'édition des attestations fiscales Piloter et gérer le traitement des réclamations des personnes accompagnées ou familles concernant les factures Participer à la gestion de l'administration générale : Gérer les dossiers d'assurances Traiter les sinistres dont ceux des véhicules Mettre en œuvre et gérer le projet Mobilité des aides à domicile, en lien avec la direction Participer à la gestion des Ressources Humaines, en lien avec le Responsable RH : Contribuer à la gestion et au suivi des actes liés à la carrière des agents (recrutement, dossiers de promotion, formations, entretiens professionnels, payes, etc.) Gérer les dossiers liés à la Santé et Sécurité au Travail : piloter l'élaboration, le suivi et la mise à jour du DUERP, du PAPRIPACT, tenir à jour les registres, assurer le pilotage des missions des assistants de prévention. Piloter des démarches spécifiques RH : LDG, règlement intérieur RH, règlement de formation et plan de formation.. Travailler en transversalité et en lien avec les partenaires : Travailler en collaboration avec la direction et services du CIAS et de la Communauté de Communes. Travailler en collaboration avec la Trésorerie ESMS de Dax, le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale, le Conseil Départemental, les caisses, mutuelles.