La description:
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale recrute son / sa futur(e) Assistante d'Opérations au sein du service Maitrise d'Ouvrage Neuf. Sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif, en lien avec les monteurs d'opérations et les chargés d'opérations, vous assurez les tâches administratives de tous types d'opérations de construction neuves (locatives et accession sociale, en maîtrise d'ouvrage directe et en VEFA) de l'opportunité validée jusqu'à la fin de la Garantie de Parfait Achèvement. Missions du poste: Assister les monteurs et chargé(e)s d'opérations dans la mise en œuvre des différents dossiers de validation en vue de les soumettre au Comité d'Engagement. Elaborer les Déclarations préalables SPS et tous documents nécessaires à la mise en œuvre, au suivi et à la livraison d'un chantier (DROC, panneau de chantier, convocations, PV réception, livraison, levées de réserves, DAACT.). Assister les monteurs d'opération dans la gestion de l'affichage des PC et des constats d'huissier. Etablir, déposer et suivre les dossiers de financement et d'agrément concernant les opérations locatives. Elaborer, en lien avec le service dédié, les conventions APL (et leurs éventuels avenants) pour les opérations locatives. Etablir, diffuser et suivre les Ordres de Services des différents prestataires ainsi que les pièces marchés. Assurer le suivi financier des opérations à l'aide des outils dédiés. Etablir, diffuser et saisir les marchés et les engagements dans le progiciel ainsi que les avenants aux marchés. Participer à la gestion des situations de travaux (Plateforme fournisseur et papier). Mettre en œuvre les demandes d'agrément des sous-traitants après validation du chargé(e) d'opérations. Assister les chargé(e)s d'opérations dans la tenue à jour des tableaux de suivi clients pour les opérations en accession (contrats de réservation, TMA, actes.). Etablir les déclarations de créances en collaboration avec le chargé d'opérations et le service comptabilité Réaliser, en lien avec les chargés d'opérations, les dossiers de clôture financière des opérations De formation Bac+ 2/+3 en immobilier ou en gestion. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Vous faites preuve de capacité d'analyse et d'adaptation. Vous travaillez en transversalité en interne et en externe. Enfin vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.