La description:
Sous l'autorité du directeur de transition, les principales missions du poste du directeur adjoint, en charge des services opérationles, seront : Animation et coordination de la vie quotidienne des établissements Animer les EF (entretiens de fonctionnement) avec les responsables de pôles et services - Cadre de santé (co-animation) - Gouvernante - Responsable cuisine - Responsable technique et sécurité - Responsable animation Participer au CODIR restreint et au CODIR élargi Préparer les CVS et y participer Animer les commissions « menus » Assurer une présence hebdomadaire sur les différents sites Développer des temps avec les bénévoles d'activités pour recueillir les besoins et aspirations Renforcer la confiance résidents / structures en participant aux comités résidents et par une présence dans les différentes unités Coordonner les réponses apportées aux familles Analyser les dysfonctionnements organisationnels et apporter des réponses adaptées Participer régulièrement aux temps de transmission sur les différentes unités Suivi du dossier FSEI en lien avec la Cadre de santé RH et QVCT Recueillir les informations utiles à la construction d'un dialogue social régulier Déployer les informations dans les différentes unités Gérer les éventuelles tensions entre les salariés et en soutien aux Responsables de service (RS) / IDEC Accompagner les RS sur la gestion des plannings Coanimer en lien avec les RS l'usage de HUBLO + la procédure de remplacement au pied levé Apporter une réponse adaptée aux différentes sollicitations des équipes (temps de travail, rémunération, reconnaissance, etc.) en tuilant avec les RS concernés Coordonner le planning des astreintes Participer à l'accueil des nouveaux salariés et organiser logistiquement celui-ci (mail, accès logiciel, ordinateur, bureau, etc.) Politique qualité Mettre en place un Comité Qualité (COQUAL) et l'animer Participer au déploiement de la démarche qualité en vue de l'évaluation externe prévue en 2027 Partenariats et prestations de service Analyser, outiller et piloter le conventionnement des prestataires (à partir des contrats en cours et en lien avec le GCSMS auquel EPIOS adhère) Coordonner et animer la collaboration avec les prestataires / fournisseurs