La description:
URGENT - Dans le cadre d'un accroissement d'activité et pour compléter son équipe, le Groupe CCA recrute un secrétaire technique et chargé d'accueil (h/f) afin d'assurer la réception et le décolisage des échantillons au point d'accueil. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Accueil physique des transporteurs et renseignement des bordereaux de livraison (support papier ou support digital) - Enregistrement des colis dans le Lims en fonction du transporteur - Renseignement de l'état du colis et de l'heure d'arrivée le cas échéant - Accueil des personnes externes et renseignement des engagements de confidentialité - Standard téléphonique global des sociétés (nos 3 laboratoires) - Accueil - Compréhension de la demande entrante - Dispatche de l'appel téléphonique vers le bon service/bon interlocuteur - Accueil des livreurs de consommables ; accompagnement et contrôle de la mise à disposition des consommables pour COSMEBAC - Accueil des prestataires d'enlèvement des déchets ; information des équipes concernées - Envoi de colis en sous-traitance ou renvoi des échantillons aux clients En fonction de votre profil et de votre investissement, les missions seront évolutives (répartition et enregistrement des échantillons ; vérification des bons de commandes ; archivage). Le CDD pourra être prolongé. Horaires du lundi au jeudi : 8h30 à 17h30 (1h de pause) ; le vendredi 8h30 à 16h30 (1h de pause) La maîtrise du français à l'oral et à l'écrit est attendue tout comme les Outils informatiques / bureautiques (maîtrise d'Excel et outil de messagerie). Nous sommes prêts à vous accompagner dans la prise de poste Pas de port charges lourdes (réception de 20 à 100 petits colis/jour, gestes répétitifs). Nous vous équipons de gants pour la manipulation des échantillons à risque. Avantages : allocation mensuelle nette de 100€ versée par l'employeur ; prise en charge de 60% de la part patronale des titres-restaurant