La description:
Pour accompagner son activité, ELISE Toulouse souhaite renforcer son équipe par le recrutement d'un(e) Gestionnaire Administratif H/F. Missions principales : Rattaché au responsable du site, les principales missions consistent d'une part à épauler et coordonner les actions des services production et commercial et d'autre part à prendre en charge les taches liées à la gestion de l'activité du site. Détails : - Assurer le lien entre les demandes clients et le service planning afin de valider les dates de collectes ponctuelles selon le planning en vigueur - Contrôle et corriger les saisies variables de nos collectes via notre ERP - Gestion de l'administratif lié à la production : bon de suivi de déchets dangereux, déclassements matières et validation des bordeaux mensuels d'achat de nos partenaires récupérateurs, etc. - Compiler et analyser les indicateurs de performances pour la production (collectes, destruction de papier et tri des différents déchets) et le commerce (CA, nbre de propositions, réclamations clients...) - Gestion des appels entrants et des demandes clients en complément du commercial - Mise à jour des informations et contrats clients (papier dans notre outil) - Suivi des variables RH (fichier à transmettre en fin de mois pour les paies, gestion de congés et des documents liés aux salariés, etc.) - Gestion des relations avec les partenaires RH locaux (opco, organismes de formation, médecine du travail, France travail.) - S'assurer de la bonne réalisation de la facturation et gérer directement les factures dont la transmission ne serait pas traitée automatiquement par nos outils (notamment dépôt des factures sur Chorus et autres plateformes.) - Traiter les demandes de modifications de factures ainsi que les avoirs en lien avec les retours et échanges clients. - Relance impayés clients : en collaboration avec notre équipe commerciale et comptable, piloter le suivi des paiements clients. - Gestion des factures fournisseurs (et éventuellement dans un second temps, de la saisie de factures et du lettrage). Profil recherché : - De formation supérieure (Bac+2 à Bac+3), vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative, où vous avez pu faire preuve d'esprit d'initiative ainsi qu'une capacité d'organisation. - Vous avez une sensibilité pour les enjeux sociaux et environnementaux. - Vous êtes dynamique et entreprenant, à l'écoute des besoins de vos collègues. - Vous souhaitez développer vos compétences et vous épanouir dans une entreprise à taille humaine.