La description:
Pour renforcer l'équipe administrative et financière de notre client entreprise leader de son secteur, nous cherchons aujourd'hui un.e Assistant.e administratif et comptable. Vous ferez partie d'une entreprise autonome et agile, référente de l'ingénierie territoriale. Vous travaillerez sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Comptable et serez amené.e à réaliser les tâches suivantes : Vous travaillerez sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Comptable et serez amené.e à réaliser les tâches suivantes : DOSSIERS APPELS OFFRE - Produire des documents type de l'entreprise : Attestations - Construire le dossier de candidature - Mis à jour des documents - Assistance à la constitution des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) GESTION ADMINISTRATIVE CONTRACTUELLE ET COMPTABLE - Etablir les documents contractuels pour nos marchés publics : agréments de sous-traitances et relances de documents obligatoires - Aide à la préparation et saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des relances clients et traitement des relances fournisseurs - Suivi de marchés en co-traitance : préparation des lettres d'éclatement - Aide au lettrage bancaire (recherche des informations sur virement reçu non identifiés) - Assistance à la demande et au suivi de dossiers de subventions - Assistance à la gestion du bâtiment et coordination avec le hospitality manager - Mise en signature documents DocuSign - Préparation, impression et envoi de documents papier Vous êtes diplômé(e) BAC+2 en gestion de la pme ou équivalent avec une spécialisation en comptabilité et justifiez d'une première expérience en CDI ou en alternance dans un service de comptabilité. un bon niveau rédactionnel en grammaire et en orthographe française est obligatoire. votre travail est rigoureux et organisé. vous maitrisez le pack Microsoft (Word, Excel.) et PDF