La description:
Missions : Gestion Administrative : Accueillir et gérer les demandes entrantes (mails, appels téléphoniques) pour Making Barbe, la Jardinothèque et Nicolas Meyrieux. Mettre à jour et suivre l'agenda croisé des différentes activités. Réaliser les devis, factures et suivre les échéances de paiement. Rédiger les contrats pour les prestations de Nicolas Meyrieux (spectacles, conférences, etc.). Organiser les rendez-vous avec les clients ou interlocuteurs. Récupérer les colis et le courrier. Assurer le contenu et l'envoi d'emailings groupés. Gérer les contrats avec les différents services associés (internet, eau, électricité, assurances, etc.). Assurer le suivi et l'archivage des bases de données des différentes activités. Gestion Financière : Suivre les paiements récurrents et exceptionnels. Assurer l'archivage des éléments de comptabilité (papier et en ligne). Assurer le transfert de données et les échanges avec les entreprises comptables. Production Événementielle/Logistique : Négocier les tarifs et conditions de prestation de Nicolas Meyrieux avec les organisateurs d'événements et salles de spectacle. Réaliser les réservations nécessaires (transport, logement, repas) et établir les feuilles de route pour les prestations. Organiser le Farm Tour : contacter les fermes, participer au choix des lieux de représentation, assurer la communication et la logistique. Assurer l'organisation de l'arrivée et l'accueil des bénévoles pour la Jardinothèque. Trouver des partenaires pour le Farm Tour et la Jardinothèque et suivre les contrats de partenariat. Communication : Créer des visuels simples (affiche, newsletter, réseaux sociaux). Ressources Humaines : Suivre les démarches nécessaires et assurer le transfert de données avec l'entreprise RH de Making Barbe. Relation Commerciale : Prospection de clients pour Making Barbe, prise de contact et mise à jour des bases de données (CRM). Compétences requises : Maîtrise des logiciels de comptabilité et de planification. Rigueur, organisation et autonomie. Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais. Profil recherché : Formation en gestion de projet ou expérience équivalente.