La description:
Lieu : Tignes (73) APEX - Académie de ski internationale Contrat : CDD Remplacement congé maternité - 6 mois Prise de poste : de mi-avril à mi-octobre Possibilité de logement Pour soutenir le fonctionnement quotidien de l'Académie et assurer la continuité opérationnelle durant une période de remplacement, nous recherchons un-e Responsable Logistique & Opérations. Ce rôle est clé pour coordonner les aspects administratifs, logistiques et organisationnels en internes (bâtiment, flotte de véhicules, logements staff), en soutien transversal aux autres services. Travail en étroite coordination étroite avec le Responsable Technique, l'équipe administrative et l'ensemble des services. MISSIONS 1 - Suivi administratif & opérations générales - Suivi des dépenses et gestion des factures - Suivi des opérations majeures - Ouverture de dossiers Dommage-Ouvrage en collaboration avec le Responsable Technique. - Gestion des dépenses et charges de copropriété : collecte et saisie des données techniques (GTC) avec le Responsable Technique. - Soutien transversal à l'équipe sur les sujets opérationnels du quotidien. 2 - Gestion de la flotte de véhicules - Organisation des maintenances et réparations. - Gestion du calendrier d'utilisation et des réservations internes. - Allocation des véhicules entre les équipes. - Organisation de l'arrivée de nouveaux véhicules. - Déclaration des sinistres auprès des assurances. - Suivi des contraventions. 3 - Gestion des logements du personnel - Gestion administrative des contrats de logement. - Gestion des check-in / check-out des collaborateurs. - Suivi du calendrier d'occupation et répartition des logements. - Organisation des nouveaux logements (installation, ouverture des contrats, inventaires). - Déclaration de sinistres auprès des assurances + lien avec les propriétaires. Profil recherché - Organisé-e, autonome, rigoureux-se. - Aisance dans le suivi administratif et l'utilisation de fichiers Excel - Excellentes compétences relationnelles : communication claire avec équipes internes et prestataires. - Connaissance du fonctionnement d'un site multi-services (hébergement, flotte, bâtiment) appréciée. - Capacité à travailler avec des procédures existantes et à les tenir à jour. - Anglais : très bon niveau oral et écrit