La description:
Le Cabinet Manpower Conseil Recrutement du Cher recherche pour son client un Secrétaire technique (H/F) en CDD à Bourges pour un démarrage dès que possible. Vos missions principales seront : - Assister le régisseur général dans l'élaboration et le suivi des plannings pour le personnel technique - Effectuer les formalités d'embauche du personnel technique intermittent : validation des disponibilités et relances, DPAE, rédaction et édition des contrats et suivi signatures ; préparation des documents pour le service comptable pour les payes - Mettre à jour les fiches du personnel (médecine du travail, habilitations.) dans le logiciel informatique interne - Assister le régisseur général dans les locations et commandes de matériel - Mettre à jour du tableau de suivi budgétaire des spectacles avec les coûts d'achat, de location et personnel - Archiver et classer les dossiers du service - Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion et les courriers du service - Accueillir des visiteurs et assurer l'accueil téléphonique du service - Prendre les rendez-vous de la directrice technique ou du régisseur général - Organiser des réunions et des déplacements - Rédiger des feuilles de routes et demandes de défraiements pour le déplacement du personnel technique - Assurer l'interface administrative entre la technique et les autres services - Assurer ponctuellement les transferts des équipes artistiques et techniques sur la ville de Bourges Rémunération : 13ème mois + indemnités de congés payés et de fin de contrat Horaires de travail : 9h-12h30/14h-17h30 (flexibilité possible) - 35h hebdomadaire Le profil : Vous êtes issu(e) d'une formation de type BAC +2/+3 en gestion administrative / secrétariat. Vous disposez de 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique et capable de vous adapter rapidement à un nouveau logiciel. Vous appréciez le travail en équipe. Ce poste vous intéresse ? Candidatez sur l'annonce !