La description:
Dans le cadre du remplacement de l'assistante de direction actuellement en poste, nous recrutons un/e assistant/e de direction expérimenté/e pour un CDI. Une période de passation est prévue afin d'assurer une prise de poste dans de bonnes conditions. Sous la responsabilité directe du gérant, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise, dont les activités couvrent 4 départements : 16, 33, 17 et 87. ** Missions ** Gestion administrative générale Ouverture et suivi des tickets auprès des fournisseurs (enseignes françaises et italiennes) Suivi des dossiers clients et interventions Gestion du planning Organisation et planification des interventions (dépannages, interventions de montage) Coordination avec le gérant Accueil des clients particuliers sur site et information et orientation de la clientèle Établissement des devis et facturation via un logiciel dédié Préparation et déclaration de TVA, en lien avec le cabinet comptable (Aucune mission de comptabilité complète) ** Profil recherché ** Profil expérimenté impératif Excellente capacité d'organisation et de priorisation Forte autonomie, sens des responsabilités Aisance relationnelle avec les clients et les partenaires Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Capacité à travailler seule et à gérer plusieurs dossiers simultanément ** Conditions ** Horaires du lundi au vendredi 9h00 - 12h00 puis 13h20 - 17h30 Poste en totale autonomie Poste à Val de Cognac.