La description:
La grande paroisse Sainte Marie-Madeleine en Beauvaisis est en « reconfiguration » depuis 2018. Elle est composée des 6 anciennes paroisses du bassin de vie du Beauvaisis, appelées « pôles ». Elle rassemble 110.000 habitants et 80 clochers. 8 prêtres et 5 diacres y collaborent. Rattaché(e) au curé de la Paroisse Sainte Madeleine en Beauvaisis, vous l'assistez dans ses charges administratives et notamment : ASSISTANCE DU CURE - Traitement et suivi de certains dossiers - Participation aux discernements concernant l'organisation paroissiale. - Suivi des mandats et des lettres de mission des responsables paroissiaux. Relecture de certaines missions. - Contacts réguliers avec les vicaires et les diacres. - « Grande oreille » / médiation en vue de permettre au curé / prêtres / diacres d'être attentifs et aussi réactifs que possible aux sollicitations diverses ou situations délicates. - Élaboration et amélioration des procédures et des formulaires pour une collaboration fluide et efficace de tous. - Suivi des instances paroissiales (Conseil des ministres ordonnés, Conseil pastoral, Équipes de conduite pastorale) - Relations ecclésiales (Evêché, Mouvements et associations de fidèles, Etablissements scolaires catholiques) - Relations institutionnelles (Mairies, Préfecture, Instances culturelles, .) - Gestion des demandes d'événements culturels dans les lieux de culte COORDINATION GENERALE ET SECRETARIAT PAROISSIAL - Relations avec les responsables paroissiaux et bénévoles - Secrétariat paroissial (général) : Supervision du CRM et recherche d'améliorations dans l'usage de cet outil, Établissement et suivi de l'agenda paroissial, Traitement et suivi du courrier papier et électronique, Supervision des registres, Établissement des statistiques de catholicité, Gestion des stocks et approvisionnements, Gestion des archives paroissiales - Coordination des secrétariats de pôle, soutien et formation des bénévoles - Coordination des services d'accueil dans les pôles, soutien et formation des bénévoles COMMUNICATION PAROISSIALE - Les feuilles et annonces dominicales - Infolettre paroissiale - Lien avec le webmaster et animation du site paroissial - Diffusion de l'information dans toutes les communautés, aux responsables paroissiaux et aux personnes chargées de l'affichage dans les églises et les accueils paroissiaux - Réalisation de supports de communication Profil recherché - Vous avez une bonne connaissance des réalités ecclésiales. - Vous justifiez d'une bonne expérience dans le secrétariat de direction. - Vous maîtrisez l'outil informatique et les techniques de gestion et de secrétariat - Vous avez une bonne qualité relationnelle, faites preuve d'une grande discrétion. - Vous savez gérer des équipes de bénévoles en lien avec votre mission. - Vous êtes autonome, rigoureux, avez l'esprit de synthèse, vous savez anticiper et être force de proposition. - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d'expression orale.