La description:
Environnement : La cellule Marchés (un responsable et deux collaborateurs/trices) organise et sécurise le déroulement des achats territoriaux passés selon des procédures adaptées ou formalisées (sup. 221 K€ HT), de l'envoi en publication de la publicité jusqu'à la signature par la PRA (Personne Responsable des Achats) et les retours des OS signés des entreprises. Ce besoin intervient dans le cadre d'un surcroît d'activité dans le service. Mission : Fort d'une expérience dans le juridique, l'assistant cellule marchés participe, y compris parfois en autonomie, aux missions définies ci-dessous Opérationnellement : La cellule marchés gère la publicité et le mode de consultation adaptés, respect des différents délais règlementaires, la traçabilité et l'égalité de traitement des candidats, la conformité des pièces administratives (PV, courriers, etc.), le circuit de signatures, la tenue du registre des marchés, les déclarations dites "de données essentielles". La cellule marchés analyse, sécurise et argumente les documents administratifs et contractuels (Dossier consultation entreprise DCE, PV de commission, analyses maîtrise d'œuvre, courriers, convention de groupement, de co-maîtrise d'ouvrage, rapport de procédure sur justifications juridiques des dérogations, etc.), La cellule marchés planifie avec les filières métiers les dates de commissions d'ouverture et d'attribution, convoque les participants, assure le secrétariat. La cellule marchés réceptionne, contrôle et valide également les avenants et actes de sous-traitance consécutifs aux achats effectués selon les mêmes procédures. En missions complémentaires : L'équipe assure la veille juridique et l'information/formation des filières métiers quant aux procédures achats En outre, et sur sollicitation, elle peut avoir en matière d'achat un rôle d'assistance en cas de risque contentieux : identification des risques, alerte sur les conséquences et proposition de solutions pragmatiques (animation de réunions avec différents interlocuteurs, rédaction de courriers et mise en demeure, protocole d'accord transactionnel, gestion des procédures collectives, application de pénalités, résiliation du contrat etc.)