La description:
o Missions générales du poste Elaborer, proposer et conduire des projets annuels et pluriannuels de travaux du patrimoine immobilier et de ses constituants techniques dans le respect des budgets alloués. Participer à la définition du programme d'investissement. Assurer, en tant que représentant du maître d'ouvrage, la conduite d'opérations complexes avec l'ensemble des acteurs internes et externes concernés depuis la définition du programme ou le début de la conception jusqu'à la réception des ouvrages, en particulier : - la consultation des intervenants extérieurs - la participation à la réalisation des études d'opportunité et de faisabilité réalisées par le BET - dans le cas de l'intervention d'un AMO extérieur pour l'élaboration du pré-programme et du programme : suivi et pilotage de cette phase de programmation - dans le cas de l'intervention du BET pour l'élaboration du pré-programme et du programme : participation à cette phase de programmation gérée par le BET - le suivi des études de conception et des procédures administratives - le suivi de la rédaction du dossier de consultation des entreprises et des prestataires extérieurs et la participation à l'analyse des offres de chacun de ces dossiers - le suivi de la bonne exécution des marchés de travaux et des marchés de prestations intellectuelles - le contrôle du respect des objectifs (planning, coût et technique) et du programme de l'opération - l'information et le reporting régulier au maître d'ouvrage - la rédaction de compte-rendu de réunion - la coordination des différents intervenants internes et externes à l'hôpital. Assurer, en tant que maître d'oeuvre opérationnel, la réalisation de certaines opérations gérées par l'hôpital en interne avec les compétences internes nécessaires. La mission consistera en particulier à : - la participation aux études de conception réalisées par le BET et à la consultation des intervenants extérieurs - le suivi de la rédaction du dossier de consultation des entreprises réalisé par le BET et la participation à l'analyse des offres - le suivi de la bonne exécution des marchés de travaux et des marchés de prestations intellectuelles - le contrôle du respect des objectifs et du programme de l'opération - l'information et le reporting régulier au maître d'ouvrage - la rédaction de compte-rendu de réunion - la coordination des différents intervenants internes et externes o Missions permanentes Stratégie : - Assister sa hiérarchie pour opérer des choix conformes à la stratégie de l'hôpital et à son projet d'établissement. Gestion : - Optimiser les moyens financiers mis à sa disposition par des expertises fines et systématiques des besoins exprimés ou constatés - Assister sa hiérarchie dans les choix à opérer conformes à l'intérêt collectif et à sa mission. - Gérer les crédits en veillant au respect des procédures Marchés Publics et à l'équité au sein des divers sites ou services - Être force de propositions en matière d'économies dans les différents domaines concernés pour les travaux et les plans d'investissements - Assurer un reporting régulier des opérations confiées (planning, coûts, technique) Management - Participer aux négociations des marchés et des contrats, concernant l'activité travaux. - Faire appliquer et respecter pour l'ensemble des intervenants externes les décisions du Directeur et les règles en vigueur dans l'enceinte de l'Hôpital: - L'ensemble des règles, normes, les DTU, etc... - Les règles en matière d'hygiène et de sécurité - Et d'une manière plus générale l'ensemble des procédures existantes. - Garantir et assurer le fonctionnement permanent de l'activité de l'hôpital - Développer au sein des équipes le sens de la responsabilité individuelle et collective, la motivation et la créativité. Connaissances particulières - La connaissance de l'Hôpital et du milieu hospitalier, de ses techniques et de ses contraintes serait un plus. - La connaissance des marchés de travaux publics serait également un plus.