La description:
L'agence Geser-Best recherche un/une Assistant(e) de Direction (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation et la coordination administrative. Vos principales missions seront : - Assurer le suivi quotidien des dérogations fournisseurs initiées dans SAP. - Piloter le circuit de validation : suivi des signatures entre le bureau d'étude, méthode et procédés spéciaux et les qualiticiens. - Effectuer l'enregistrement complet de la dérogation dans SAP et renseigner l'ensemble des champs requis (10 minutes par dossier en moyenne). - Relancer les différents acteurs du processus (qualité, BE, méthodes, fournisseurs) en cas de blocage ou de retard. - Modifier les fiches si besoin (mise à jour d'informations, réémission, corrections...). - Documenter et partager l'état d'avancement des dossiers. - Être force de proposition pour accélérer les process et détecter les axes d'amélioration. Le profil recherché - Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent - Expérience réussie sur un poste similaire - Bonne maîtrise de SAP indispensable - Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et capacité à gérer les priorités