La description:
Le centre AFPA de Rochefort recrute son/sa futur.e agent.e d'accueil et d'information, à compter du mois de mars 2026 Missions principales : - Accueil Reception, orientation du public et remise eventuelle de documents. Proposition des services du bureau d'accueil, Informations sur les reunions. - Standard Reception des appels telephoniques provenant de l'exterieur et transmission aux interlocuteurs ou services demandes, appels vers l'exterieur Mise a jour du repertoire telephonique, prise de messages et transmission aux destinataires. - Suivi logistique Suivi logistique des salles et information sur les reunions en liaison avec les services concernes, suivi des fournitures et des documents necessaires a l'accueil. Actualisation des panneaux d'information, reception des documents transitant par l'accueil et information des destinataires. - Appui aux travaux administratifs Reception, diffusion, enregistrement et classement du courrier. Saisie et mise en forme de documents, Tenue de messageries enregistrement, classement et archivage de dossiers, reprographie de documents. Appui aux assistantes de formations et autres services si nécessaire Appui lors des journées portes ouvertes Communication aux différents services d'informations internes (diffusion d'une lettre d'informations, par ex) CDD renouvelable dans la limite de 18 mois maximum