La description:
ROLE: - Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service - Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires - Gère la correspondance et les communications internes et externes - Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances - Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail TACHES: - Effectuer le suivi des commandes, la facturation, la saisie comptable - Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (devis,contrats, factures, déclarations diverses etc) - Assurer la relation client et fournisseurs : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Assurer la gestion administrative d'une activité - Réaliser une gestion comptable ( saisie , rapprochement, paiement etc..) - Réaliser la gestion administrative des contrats SAVOIR ETRE : - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Avoir l'esprit d'équipe - Faire preuve d'autonomie - Gestion du stress DOMAINES D EXPERTISES : - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Gestion administrative - Logiciels comptables EXPERIENCE DEMANDEE 5 ANS MINIMUM POSTE EN 35H , CONTRAT PROPOSE CDI, SALAIRE 2000€ NET.