La description:
Rattaché(e) hiérarchiquement au dirigeant et travaillant au quotidien avec la direction commerciale, vos différentes missions sont les suivantes : Missions principales : En collaboration avec le dirigeant Emission et suivi des factures clients fournisseurs et envoi au cabinet comptable. Réception, vérification et suivi des factures fournisseurs et envoi au cabinet comptable Suivi des règlements et des encours clients et pointage bancaire. Suivi de la balance clients et générale avec le dirigeant Gestion des éléments de clôture avec le dirigeant - Participation et enregistrement des Inventaires - Information et communication avec le cabinet comptable Gestion administrative des commandes clients et fournisseurs Organisation des enlèvements ou livraisons clients et fournisseurs Gestion administrative du portefeuille de clients et des fournisseurs Gestion du fichier produit et de l'arborescence de la caisse du magasin Assiste la direction commerciale si besoin pour la gestion de l'administration des ventes. Enregistrement, suivi et gestion des devis Gestion des commandes clients : - Rapprochement de la commande et du devis client - Validation et enregistrement de la commande - Vérifier la disponibilité des produits commandés et ou modification - Gestion de la facturation (édition, transmission cabinet comptable, ventilation et archivage - Gestion des litiges clients, analyses, réserves et notes de débit clients - Gestion des acomptes et des encours Gestion de l'organisation des enlèvements ou livraisons clients Gestion du planning de commande en interne Assure la relation administrative avec les clients (relation téléphonique.) Gestion des commandes fournisseurs - Détermination des besoins avec la direction - Passation des commandes - Organisation des enlèvements Mise à jour du fichier clients - fournisseurs - produits et de l'arborescence de la caisse du magasin Répondre aux questions des clients Participe au développement du CA Met à jour des tableaux de bords internes et statistiques Participe à la préparation des salons / missions / RDV clients Votre profil : Formation supérieure et expérience en assistanat commercial et administration des ventes en B to B to C de préférence dans un environnement agroalimentaire. Votre niveau d'anglais vous permet de l'utiliser dans le domaine professionnel à l'oral comme à l'écrit, Vos connaissances en suivi comptable de l'activité commerciale sont un plus. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et savez prioriser vos tâches. Maîtrise des outils informatiques généralistes/messagerie (Power Point, Excel, Word et vous maîtrisez l'univers ERP. Démarrage souhaité le 02/03/2026