La description:
Sous la direction de l'administratrice, l'assistant-e administratif-ve aura pour mission la gestion de la comptabilité, des paies et l'administration de production. Gestion financière et comptable du théâtre Dans le logiciel Pennylane : - Réceptionne les factures fournisseurs et notes de frais, assure la mise en circuits de validation le cas échéant et les paiements ; - Produit les factures de vente liées aux différentes activités de l'entreprise ; - Saisit tous les mouvements financiers dans le logiciel comptable PENNYLANE ; - Etablit des rapprochements bancaires, lettre les comptes clients et fournisseurs, déclare la TVA mensuelle ; - Assiste l'experte comptable dans le cadre de la clôture des comptes ; - Participe - en collaboration avec l'administratrice - à compléter les demandes d'aide financières (ASTP, PASVT, Crédits d'impôts, Fonpeps APAJ ou AESP). Administration sociale Dans le logiciel sPAIEctacle de GHS : - Assure les formalités d'embauche et de départ des salariés ; - Préparation des ordres mensuels de paie et vérification des fiches de paie régime général et intermittents ; - Assure une veille en matière juridique et sociale ; - Participe à assurer le respect de la législation en matière de santé et sécurité au travail (visites médicales de reprise du travail et de suivi, DUERP, .) Administration de production - Rédige les contrats de spectacle, de location et de partenariats et en établit les décomptes de coréalisation, bilans financiers et facturation ; - S'assure d'obtenir les droits d'exploitation des œuvres produites via les organismes de collecte de droits d'auteurs ou en direct ; - Déclare les recettes aux organismes de droits d'auteur et taxe fiscale suite aux spectacles Fonctionnement général du théâtre - Peut participer très exceptionnellement à l'accueil des publics ; - Assure les commandes de fournitures administratives.