La description:
Le cadre réglementaire éventuel et/ou des contraintes particulières : - Respect et application des consignes données par la hiérarchie - Respect des locaux et du matériel mis à disposition Missions Il organise ou réalise le lancement administratif de la production de l'atelier depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des commandes chez le client. Il réalise l'interface administrative entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, contrôle qualité ...) et les intervenants externes (transporteurs, sous traitants, fournisseurs...) de l'entreprise. Dans le cadre de ses missions, l'assistant de production devra gérer l'ensemble des missions suivantes sans pour autant que cette liste soit exhaustive en fonction des besoins internes : - Technique Réaliser les fiches de production (enregistrement et saisie) en suivant les procédures administratives de traitement des commandes pour les postes de tournage, fraisage, électroérosion, rectification, impression 3D Transmettre les fiches de production au service concerné Proposer des axes d'amélioration Commander et suivre les achats des éléments standards Commander et suivre les achats de sous-traitances Gérer et contrôler la gestion des stocks des éléments standards Respecter les normes QHSE - Commerciale Réaliser et transmettre les AR de commande Réaliser les bons de livraison Gérer et réaliser les documentaires (certificats, rapport de contrôles, .), en autonomie ou en relation avec ses collègues Gérer la traçabilité des affaires en suivant les procédures Réaliser la livraison occasionnelle (client et fournisseur) - Budgétaire Participer à la décision des achats des éléments standards liés à la production Limiter les frais liés aux achats et aux stocks Garantir le respect des contraintes (qualités, couts, délais.) de la réception des éléments standards jusqu'à la livraison. En outre, il devra : 2/3 MAJ 01/2026 - Assister le responsable de production et les autres postes dans leurs missions Compétences requises Compétences techniques - Avoir des connaissances du fonctionnement d'un atelier de production - Maîtriser l'activité de l'entreprise - Connaître et avoir une expérience dans les métiers d'usinage - Connaître les normes QHSE - Connaître les méthodes d'organisation du travail - Savoir lire un plan - Savoir transmettre son savoir-faire - Savoir détecter un dysfonctionnement technique et demander des informations aux personnes compétentes - Maitriser la GPAO, les outils informatiques et internet - Avoir de bonnes bases en informatique - Tenir et suivre des tableaux de bord - Maitriser les techniques de limitation des frais - Participer à la gestion des ressources (stock éléments standards, .) - Savoir assurer un lien avec les fournisseurs Compétences transversales - Être un bon communiquant - Être convaincant - Avoir le sens commercial - Savoir négocier - Être force de proposition - Être à l'écoute - Avoir un Leadership naturel - Gérer le stress Responsabilités Responsable de la conformité des consignes de production données sur les fiches de production. Responsable de la tenue des délais de réalisation des fiches de production, des commandes fournisseurs et des différents documents à transmettre aux clients. Responsable de la bonne transmission des documents en interne et en externe. Formations BTS à Master dans le secteur commercial, financier complété par une expérience professionnelle technique dans le milieu de l'industrie OU BTS ou expériences dans le secteur de l'usinage Expérience demandée 5 ans 3/3 MAJ 01/2026 Champ des relations Positionnement hiérarchique Sous responsabilité du Responsable de production Relations internes Directeur, assistante de direction, responsable de production, assistant(e) qualité, tourneur, fraiseur, formateur Relations externes Clients, fournisseurs, organismes