La description:
L'assistant des achats et administratif (H/F) est rattaché au responsable des achats et à la direction administrative et financière. Sa mission sera d'effectuer tout achat, contrôler, suivre, valider et renseigner les différents produits ou services nécessaires à la production de l'entreprise et à son bon fonctionnement. En collaboration avec le responsable des achats, l'assistant des achats se charge de toutes les tâches qui impliquent l'action d'acheter. L'intérêt de ce poste est d'aller vers une centralisation des achats, de minimiser les dépenses en achat de la compagnie afin de maximiser les bénéfices lors des ventes. Activités principales : - Centralisation et réalisation de tous les achats internet et consommable pour les différents services et chefs de projet. Veiller au bon rapport qualité/prix. - Centralisation et réalisation de tous les achats liés au stock de différents dépôts/services. - Contrôler et suivre le tableau d'arrivées des commandes en étroite collaboration avec le dépôt et magasin. Contrôle et vérification de l'exactitude des commandes livrées. - Suivi des commandes en cours et tenu des délais de livraison. - Faire un point hebdomadaire avec chaque responsable du stock/chef de projet afin de recueillir les besoins et anticiper. - Récupérer les factures de toutes les commandes passées par le service d'achat. - Contrôler et si nécessaire, répertorier les factures/bons de commande des achats sur les feuilles de coût de chaque dossier. - Faire remonter l'information en cas d'absence de vente et conflit sur le prix de vente. Création d'un tableau afin de répertorier toutes les oublies. - Réaliser les achats dernière minutes et organiser les récupérations. Travailler sur un planning de récupérations journalier. - Alimenter le reporting sous forme de tableau Excel des achats réalisés à l'année des fournisseurs le plus important. Chiffre d'affaires et volume à l'appui. - Interroger différentes sources/fournisseurs et faire de comparatif d'offre pour tout achat de nouveau produit. - Aider et assister le Responsable des achats avec l'optimisation de la politique des achats de l'entreprise : nouvelles méthodes et stratégie d'achats, les négociations de nouveau contrat, recherche des nouveaux fournisseurs, - Aide à la mise en place du nouveau logiciel des achats. - Vérifications des conditions générales fournisseur lors des achats : condition de retour, délais de règlement, délais de rétractation, etc. - Préparation des présentations annuelle pour la direction. - Tâches administratives divers : classement, rédaction courrier, formulaire, document officiel, Compétences techniques : - Les techniques commerciales et de négociation - Les outils et solutions de gestion des achats sur le marché - Les connaissances juridiques essentielles (droit commercial, réglementation des douanes, du transport de marchandises.) - La gestion de projets et les procédures d'appels d'offres - Très bonne gestion du Pack Office : Excel, Word, etc.