La description:
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, Ressources Humaines et Financière, vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de deux entreprises regroupant environ 50 salariés. Vous interviendrez de manière transversale sur l'ensemble des sites, en appui à la gestion administrative, comptable et RH, en lien avec la Responsable et les partenaires externes (cabinet comptable, organismes sociaux.). Missions : 1. Gestion administrative - Accueil téléphonique et gestion des courriers - Rédaction de courriers, documents administratifs et comptes rendus - Classement, archivage et organisation des documents administratifs (papier et numérique) - Suivi des dossiers fournisseurs, clients et partenaires - Gestion et suivi des contrats (prestataires, assurances, abonnements, maintenance...) - Coordination administrative entre les différents sites de l'entreprise 2. Gestion comptable (En lien avec la Responsable Administrative et le cabinet comptable) - Saisie, contrôle et classement des factures fournisseurs - Émission et suivi des factures clients - Suivi des règlements fournisseurs - Suivi des opérations d'encaissements (tous moyens de paiement) et des remises en banque correspondantes - Mise à jour et suivi des tableaux de bord comptables multisites : o Écarts de caisse o Chiffres d'affaires o Casse o Marges - Préparation, contrôle et transmission des pièces comptables au cabinet comptable - Collaboration avec le cabinet comptable pour la transmission des éléments nécessaires aux déclarations (TVA, bilans, situations intermédiaires, etc.) - Participation aux rapprochements bancaires et au suivi de la trésorerie 3. Support Social - Gestion administrative du personnel pour l'ensemble des sites : o Constitution, mise à jour et archivage des dossiers salariés - Suivi des contrats de travail, avenants et périodes d'essai - Préparation et transmission des éléments variables de paie (heures travaillées, absences, congés payés, arrêts maladie) - Suivi des absences, congés payés et plannings - Rédaction de courriers RH courants (convocations, attestations, notifications simples) - Interface avec le cabinet de paie et les organismes sociaux Compétences: - Connaissances de base en comptabilité et en administration du personnel - Capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanément - Respect strict de la confidentialité Qualités: - Polyvalence et adaptabilité - Autonomie progressive - Bon relationnel - Discrétion et fiabilité CDI temps plein ou partiel Prise de poste dès que possible