La description:
Vous encadrez une équipe de 11 agents sur l'ensemble des missions relevant du service au profit de la préfecture, des sous-préfectures d'Avallon et Sens, de la Direction départementale de l'emploi du travail de la solidarité et de la protection des populations, et de la Direction départementale des territoires répartis sur 5 sites. Vos missions principales : 1/ sur le plan immobilier : - suivre le patrimoine immobilier via les outils RE-FX, OSFI, RT et OAD et les consommations énergétiques en proposant des actions pour diminuer les consommations - Superviser le plan annuel et pluriannuel des travaux en lien avec le chef de pôle BAIL.S et le chargé immobilier de l'Etat et qu'ils respectent les prescriptions d'urbanisme réglementaire et monuments historiques. - Instruire les dossiers de travaux et gestion des marchés de travaux et de maintenance - Veiller à la qualité des prestations réalisées par les entreprises extérieures - Suivi du plan immobilier de l'Etat et du plan de transformation écologique - en intégrant les exigences liées au développement durable dans les opérations de travaux et d'achats (performance énergétique...) 2/ sur le plan logistique : - Animer et gérer les équipes techniques en charge de la logistique en lien avec les référents de proximité pour la DDT et la DDETSPP - Organiser et veiller à la continuité de la gestion du courrier des 2 DDI et de la préfecture ; de l'accueil physique et téléphonique des 2 DDI - Planifier, organiser et mettre en oeuvre les opérations, interventions et évènements - Suivi administratif des contrats d'entretien, d'installation de locaux, suivi des observations liées aux contrôles réglementaires - Suivi et optimisation de la gestion de la flotte automobile pour l'ensemble de la préfecture et des DDI - Suivi des inventaires des résidences - Proposer des actions de mutualisation des différents processus logistiques - CSA FS : préparation des documents, rédaction des comptes rendus, suivi du registre hygiène et sécurité