La description:
Le groupe Team emploi recrute pour l'un de ses clients un Assistant achat (H/F) : Vos missions : Gestion administrative des commandes fournisseurs - Traiter quotidiennement les accusés de réception (AR) des commandes fournisseurs (contrôle des quantités, prix, délais). - Intégrer les AR conformes dans l'ERP, signaler les écarts et suivre les actions correctives. - Envoyer les commandes aux fournisseurs via mailing depuis l'ERP. - Valider les Proforma pour mise en production fournisseur. Suivi des prix et gestion documentaire - Vérifier la cohérence entre les AR fournisseurs et les tarifs enregistrés dans l'ERP. - Mettre à jour les grilles tarifaires dans l'ERP ou engager une réclamation si nécessaire. - Archiver les documents dans l'ERP de façon structurée (commandes, AR, avoirs). Suivi des livraisons et gestion des ruptures - Assurer le suivi des livraisons et relancer les fournisseurs en cas de retard ou de reliquats. - Mettre à jour les statuts des articles dans l'ERP (disponibilité, rupture, délai). - Contrôler et archiver les bons de livraison reçus (WMS/PMO). Traitement des litiges fournisseurs - Identifier les écarts entre commandes et livraisons (quantité, produit, prix). - Initier les demandes d'avoir ou de régularisation auprès des fournisseurs. - Collaborer avec le service comptabilité pour la résolution des écarts. Soutien à la logistique et au transport - Participer à l'affectation des grilles tarifaires transporteurs en lien avec les plans de tournées. - Établir des statistiques de transport (délais, qualité de service, taux de litiges). - Contrôler les factures de transport (conformité tarifaire, prestations). - Réaliser des statistiques sur l'activité logistique de la plateforme. - Vérifier les factures logistiques et alerter en cas d'anomalie. Compétences attendues - Rigueur, fiabilité, autonomie progressive. - Sens de l'organisation et des priorités. - Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook), ERP apprécié. - Capacité à collaborer avec plusieurs services internes et partenaires externes. - Excellent relationnel Qualification et expériences : - Bac général souhaité ou bac STMG - Une ou plusieurs expériences en logistique seraient un plus. - La maitrise d'excel est indispensable Conditions de travail : - Poste basé à Auxerre , télétravail ponctuel possible - Contrat de 25 à 30 h/ semaine