La description:
Véritable soutien de la plateforme logistique, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel du site. Vous assurez le suivi et l'analyse des indicateurs d'activité, la gestion administrative des intérimaires et apportez un support quotidien à l'Assistante de Direction, que vous remplacez en cas d'absence. Interface privilégiée entre les équipes opérationnelles, la Direction, les services internes et les partenaires externes, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, la conformité administrative et la continuité de service. Vos missions : - Suivre et analyser les indicateurs logistiques et produire les reportings demandés ; - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer la transmission des statistiques Groupe ; - Gérer les dossiers intérimaires : missions, contrats, facturation, suivi des coûts ; - Être l'interlocuteur-rice des agences d'intérim et organiser les entretiens mensuels ; - Assurer la gestion administrative courante (visites médicales, affichage, communication interne) ; - Organiser la dotation des EPI et gérer les commandes de fournitures ; - Effectuer les saisies et mises à jour dans les outils (ADP, SAP, MicroSésame, Baseware) ; - Remplacer l'Assistante de Direction en cas d'absence pour garantir la continuité des missions essentielles ; - Contribuer à la préparation de supports et à la coordination avec les équipes internes et le Siège. Issu-e d'une formation Bac à Bac+2 en gestion, logistique, assistanat ou domaine administratif, vous disposez d'une bonne connaissance de l'environnement logistique et administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel en particulier) et êtes à l'aise avec les chiffres, les tableaux de bord et les reportings. Votre capacité à travailler en interface avec des interlocuteurs multiples, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion sont des atouts essentiels. La maîtrise de l'anglais ou de l'allemand est appréciée. Prise de poste immédiate et rémunaration selon profil