La description:
Dans une volonté de renforcer la coopération entre le secteur médico-social et le champ associatif, l'EPNAK (au travers du SESSAD TSA « Des Roches ») et l'association Préhandys 276 ont choisi de mettre en commun une ressource administrative. Ce poste d'assistant administratif, partagé à temps plein entre les trois structures, répond à un double objectif : assurer un appui administratif de qualité au service des équipes et des usagers, et renforcer le partenariat entre les établissements et l'association par un lien de travail et de communication permanent. Le SESSAD (Service d'Education Spécialisée et de Soins à Domicile) TSA (Troubles du Spectre de l'Autisme) « Des Roches » a pour mission l'inclusion d'enfants, adolescents et jeunes adultes présentant un TSA. En lien avec les partenaires du droit commun et les opérateurs médico-sociaux et sanitaires, le service propose un accompagné personnalisé adapté aux besoins des usagers et de leur famille. L'association Préhandys 276 est une association de type loi 1901 qui vient en aide aux familles d'enfants porteurs de handicap depuis 2015. L'association est composée de bénévoles qui, par leur vécu, sont à même d'accompagner individuellement les familles d'enfants porteurs de handicap visibles et/ou invisibles, en fonction de la demande et du besoin de chacun. Elle regroupe en majorité des parents, mais également des professionnels et des intervenants des milieux de la santé et de l'éducation. Missions : 1. Accueil et gestion administrative courante Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et intervenants Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les messageries électroniques Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, convocations) Organiser et préparer les réunions (convocations, dossiers, comptes-rendus) 2. Suivi des usagers et dossiers informatisés Tenir et actualiser les listes d'attente Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et informatisés des usagers accompagnés Participer, en lien avec les équipes, à la rédaction et la mise en forme des dossiers MDPH Garantir le classement et l'archivage des documents dans le respect des procédures 3. Appui à la vie associative et aux projets Préparer et assurer le suivi administratif des conseils d'administration et assemblées générales Gérer les adhésions et tenir à jour le fichier des adhérents Soutenir l'organisation logistique et administrative des projets, actions et événements 4. Gestion logistique et soutien administratif à la gestion Suivre les commandes, devis et factures de premier niveau Participer au suivi budgétaire et à l'élaboration de tableaux de suivi Appuyer la préparation des bilans d'activités et rapports administratifs Profil Formation de type Bac à Bac+2 en secrétariat, assistance administrative ou gestion Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire, éducatif ou associatif Connaissance des procédures liées aux dispositifs MDPH (appréciée) Intérêt pour le travail en équipe pluridisciplinaire et le soutien à la vie associative Mode de recrutement : CDI à temps plein Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées) Classification : Technicien supérieur Date de début du contrat : Dès que possible Poste basé à : Oissel - 76 (EPNAK) / Le-Thuit-Anger - 27 (Préhandys) - Déplacements entre les sites L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée ou attestation d'honorabilité si l'unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement. L'établissement dispose d'une charte de la laïcité.