La description:
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurerez les opérations de réception, de stockage, de préparation de commandes, la gestion et le suivi des matériels et matériaux ainsi que l'expédition de marchandises selon les procédures qualité, les règles d'hygiène et de sécurité et les impératifs délais. 1/ Gestion des flux entrants et sortants - Location : - Réception du matériel, contrôle de l'état et de la présence de l'ensemble des éléments, de la conformité du conditionnement, - Saisie en informatique des bons de livraison et de retour/ouverture des dossiers client - Planification de la décontamination en fonction des priorités et des demandes. - Respect des délais de maintenance communiqués aux clients. - Effectuer les opérations spécifiques (conditionnement, emballage) selon les instructions du bon de livraison, - Transmettre l'état des produits détériorés et des matériels défectueux. - Renseigner le système informatique de gestion des stocks - Contrôle de la sécurité, de la conformité et de la propreté de la zone de réception et de stockage. 2/ Gestion des stocks de l'atelier, et de la plateforme de formation sur site : - Inventaires réguliers - Commande de matériels - Identification des besoins en fonction des flux de matériels entrants - Contrôle à la réception avant mise en stock - Préparation des pièces pour les interventions sur site - Gestion des maintenances annuelles de nos équipements 3/ Gestion des dossiers : - Contact client - Ouverture et suivi des dossiers - Organisation des envois chez les fabricants/fournisseurs - Contrôle que l'ensemble des frais sont refacturés soit au fournisseur soit au client - Remontée des coûts - Retour fabricant consommables et pièces non conformes ou défectueuses : THE, pompes, etc. 4/ Enlèvements et livraisons : - Assurer l'acheminement de marchandise d'un endroit à un autre, à l'aide d'un véhicule de la société - Organiser le chargement et le déchargement des commandes - Veiller à être un ambassadeur de la société en clientèle - Respecter les droits et privilèges des autres utilisateurs de la route 5/ Gestion des déchets amiante : - Planification de l'enlèvement - Remplissage de la fiche de contrôle du transporteur - Sécurisation de la zone lors du chargement - Respect de la procédure de chargement : ports des EPI par nos collaborateurs, présence des scellés, code ONU barré, plan de chargement respecté et complété. - Gestion Des BSDA Compétences demandées: - Utiliser les logiciels de gestion de stocks et les systèmes informatiques en place dans la société - Avoir le sens de l'organisation - Entretenir de bonnes relations avec les clients - Avoir le CACES pour conduire le chariot élévateur (CACES 1, 3, 5) - Détenir le permis de conduire pour voiture et fourgonnette - Savoir manipuler les matériels de manutention légère - Conduire son véhicule d'une façon sûre et irréprochable en toutes circonstances - Maintenir le véhicule mis à disposition par la société en parfait état de propreté et de fonctionnement - En cas d'accident, faire preuve d'initiative et de rapidité pour organiser les secours - Rédaction des certificats de conformité - Conçoit et met en forme les documents techniques, les transmet aux personnels concernés et s'assure de leur utilisation - Propose des solutions d'optimisation des processus d'organisation METHODES DE TRAVAIL - Organiser et entretenir le dépôt -Préparer les commandes dans le bon ordre -Respecter les délais - Respecter les normes d'hygiène et de sécurité (étiquetage des produits) - Optimiser les tournées de livraison - Travailler en sécurité - Port des EPI - Travailler en processus d'amélioration continue à son poste de travail - Conduire la totalité de ses tâches de façon efficace et consciencieuse MOYENS MIS A DISPOSITION - Véhicule utilitaire - Chariot, transpalette - Téléphone portable - Ordinateur