La description:
Poste placé sous l'autorité du Président et du responsable formation, vous serez en charge de la mise en place et gestion des formations proposées par l'association. Accueil téléphonique des partenaires et des formateurs. Suivi des dossiers administratifs de la formation. Facturations des formations et suivi des paiements. Suivi des dossiers formateurs (contrat, charte, coordonnées, ...) Travail de Secrétariat : archivage numérique des dossiers de formation. Constitution, mise à jour et développement d'un fichier « clientèle » pour les formations : trouver des nouveaux partenaires pour la formation, relance des partenaires pour les MAC STT, répartition de la charge de travail des formateurs à Responsable du matériel de formation de la section de Reims. Activités et tâches du poste : enregistrement des dossiers numériques. à Suivi et classement des dossiers papiers. à Envoi de courriers (publipostage). à Renseignement des partenaires. à Gestion du suivi des dossiers. à Préparation de l'assemblée générale de la formation et rédaction du compte rendu de l'activité formation pour le congrès départemental. à Participation aux réunions concernant la formation (Régional et National si besoin.). Une expérience significative de 2 ans en milieu associatif est impérative. Maitrise des outils informatiques Word et Excel impérative, Organisation et rédactionnel maitrisé, maitriser l'accueil du public. Poste du lundi au vendredi. CDD 6 mois susceptible d'être renouvelé.