La description:
Sous la responsabilité de la direction, l'agent d'administration assure des travaux de bureautique et des tâches administratives courantes. Il/ elle traite et organise l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes dans son domaine en appliquant les procédures et règles définies par la réglementation en vigueur et/ou par des protocoles internes à l'établissement et en lien avec les procédures du Département. Il/ elle gère l'imputation comptable des dépenses et des recettes en liaison avec la direction des finances du Conseil Départemental. L'agent d'administration a une fonction de support pour l'ensemble des services de l'IDEF. Missions commune à l'ensemble du service : - Réaliser les engagements de dépenses et de recettes - Réceptionner, vérifier et classer les pièces justificatives - Procéder aux demandes de création de tiers - Procéder au traitement des factures dématérialisées et format papier selon les procédures défini dans le règlement budgétaire et financier (Recueil de la validation du service fait, Recueil de la certification de la facture, liquidation de facture - Assurer la bonne imputation budgétaire - Assurer l'imputation sur la tranche - Appliquer les marchés publics - Participer à l'élaboration des documents budgétaires avec l'attaché (budget primitif, budget supplémentaire, décision modificative et compte administratif) - Échanger avec le Conseil départemental (service paie et comptabilité) - Réaliser des devis auprès des partenaires de l'IDEF - Gérer les relations avec les prestataires extérieurs - Répondre aux professionnels concernant leurs interrogations en matière comptable et budgétaire Mission spécifique : - Assurer la fonction de régisseur et procéder aux opérations comptables liées à cette fonction - Répondre à toute demande nouvelle en lien avec l'AAH