La description:
Manpower Cabinet de recrutement Nice/Sophia-Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant (H/F) 1. Gestion administrative -Préparer, saisir et suivre les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, déclarations douanières selon activité). -Mettre à jour les dossiers clients, transporteurs et fournisseurs. -Assurer le classement et l'archivage des documents. -Rédiger courriers, comptes rendus et tableaux de suivi. 2. Planification et coordination -Participer à l'organisation des tournées, chargements et livraisons. -Coordonner les échanges entre conducteurs, clients, entrepôts et partenaires. -Suivre les plannings et ajuster les opérations en cas d'imprévus. 3. Suivi des opérations -Contrôler la conformité des documents et des marchandises. -Suivre les livraisons, retards, incidents et remonter les informations au responsable transport. -Mettre à jour les outils de suivi (TMS, ERP, tableaux Excel). 4. Relation clients et transporteurs -Répondre aux demandes d'information (délais, statuts, documents). -Gérer les réclamations de premier niveau. -Assurer une communication fluide et professionnelle avec les partenaires. -Bac à Bac2 en transport/logistique/administratif ou expérience équivalente. -À l'aise dans un environnement dynamique. -Organisation, rigueur, réactivité. -Aisance relationnelle. -Maîtrise bureautique (Excel, Outlook). -Connaissance du transport/logistique appréciée.