La description:
Au sein de l'équipe de direction de la Direction Départementale de la Protection des Populations de la Manche composée de 6 agents, vous viendrez en appui des agents de l'équipe de direction et des agents de la structure. Vos missions : - Assister le directeur et le directeur adjoint dans l'organisation quotidienne et le suivi des activités de la DDPP. - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la DDPP - Participer à la gestion comptable des BOPs métiers - Appui administratif aux services environnement et CCRF - Aider à l'organisation quotidienne du travail de la direction : * réceptionner et filtrer les appels et courriels, gérer l'agenda, organiser les rendez vous, réunions et séminaires * assurer la gestion du courrier arrivée (enregistrement, numérisation, répartition) et du courrier départ pour la direction et la CCRF * gérer la messagerie de la DDPP et de la direction * assurer les liens avec le référent de proximité et les services du SGCD en son absence * effectuer les expressions de besoins ou demandes transitant par GLPI auprès des services du SGCD * valider les demandes de formation des chefs de service et des agents de la direction sur MonSelfMobile et les demandes de régularisation ou de congés sous CASPER * appui à la gestion administrative (archivage...) * organiser le planning des astreintes et la gestion des changements - Organisation de réunions (assemblées générales, instances de dialogue social, réunions thématiques...) : * organisation et demandes de devis * envoi des convocations * préparation de salle et de l'accueil - Gestion comptable : * réaliser les devis pour les commandes de matériels et fournitures techniques * assurer les demandes d'achats sous Chorus formulaires et les services faits * réaliser et gérer les achats via la carte achat de la DDPP - Communication : * mise à jour de l'intranet et des pages internet de la DDPP, élaboration de documents de communication * gestion de la revue de presse - Appui administratif aux services environnement et CCRF missions en relation avec : Directeur et directeur adjoint Ensemble des agents de la DDPP Autres administrations : DRAAF, DREETS, DDTM, DDETS, préfecture, SGCD... Administrés et organismes professionnels Une bonne connaissance des missions de la DDPP est souhaitée Poste à pourvoir en CDD du 1er mars 2026 au 30 avril 2026