La description:
Description du poste : Et si vous deveniez le pilier administratif et technique d'un bureau d'ingénierie à taille humaine, où votre polyvalence fait vraiment la différence ? Profilys, cabinet de conseil RH, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un bureau d'études techniques reconnu pour son expertise et la qualité de ses projets, un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve). Dans le cadre d'un remplacement lié à un départ à la retraite, notre client souhaite accueillir un(e) professionnel(le) polyvalent(e), intervenant au cœur de l'activité et en interaction directe avec la direction, les chefs de projets et les équipes techniques. Votre mission: Véritable point d'appui transversal, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau d'études. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes : Administratif & Technique Accueil téléphonique et physique Rédaction, mise en forme et gestion de documents techniques (CCTP, DPGF, DOE.) Suivi administratif des projets et classement des dossiers Appui aux équipes sur l'analyse d'offres et la gestion des documents projets Logistique & Organisation Coordination des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité.) Gestion des fournitures, équipements et véhicules Organisation des événements internes Commercial & Communication Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres Mise à jour des bases de données clients et références projets Participation à la communication (site internet, LinkedIn, supports commerciaux) Gestion, Comptabilité & RH (en appui) Suivi de tableaux de bord d'activité Préparation des éléments variables de paie Gestion administrative du personnel (dossiers, absences, notes de frais) Votre profil Formation administrative, assistanat ou gestion (Bac+2) Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement technique ou bureau d'études Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) La connaissance d'un logiciel de comptabilité (type Sage) est un plus Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et discrétion À l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous appréciez travailler en lien avec des interlocuteurs variés Pourquoi rejoindre ce projet ? Un poste central et valorisant dans une structure à taille humaine Une forte autonomie et un rôle clé dans l'organisation interne Un environnement de travail bienveillant, où la confiance et l'engagement sont essentiels La possibilité de faire évoluer votre périmètre selon vos appétences Les avantages CDI - Temps plein (base temps plein : 37h50 / semaine) Rémunération Entre 2500€ et 3 000 € brut mensuel (selon expérience) 6 jours de RTT (base temps plein) Poste basé à Genay (69) Processus de recrutement 1. Entretien avec Profilys pour échanger sur votre parcours et vos motivations 2. Entretien avec le dirigeant de l'entreprise 3. Entretien avec l'assistante de Direction