La description:
Temps de travail : 7h48 Forfait cadre - Statut : Titulaire / Contractuel Grade Adjoint des cadres hospitaliers - Catégorie B La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 4 800 personnels non médicaux Elle est organisée de la manière suivante : Affaires générales et projets transversaux, Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail, Pôle carrières, Contrôle de gestion et SIRH DESCRIPTION DU POSTE Gestion et contrôle des rémunérations des personnels non médicaux, dans le cadre de la réglementation en vigueur, en veillant à l'efficacité et à la qualité du service rendu. Responsable de la facturation RH, de la gestion des ARE et du suivi des cotisations des agents détachés. MISSIONS Responsable du processus paie : - Planification, coordination et déclenchement des différentes étapes du processus paie (contrôles paie, validation de la paie, collecte des PJ dématérialisées individuelles et collectives, liquidations, DSN et corrections éventuelles) - Réalisation des opérations de fin d'exercice budgétaire dans le domaine de la paie (déclarations annuelles, correction d'anomalies, rapprochements comptables.) - Participation à la certification des comptes Rémunérations et indemnités : - Contrôle des primes et indemnités versées : NBI, IFTS, variables de paie, - Calculs annuels : prime de service, IFT, prime d'attractivité, - Suivi des acomptes, régularisations et retenues sur salaire. Encadrement de trois gestionnaires chargés : - Du traitement de la liquidation des factures RH, suivi des relances fournisseurs, RAM, - De la gestion des dossiers chômage (suivi des dossiers et du versement des ARE), - Du suivi des cotisations retraites des agents détachés et des bulletins de paie négatifs. Rédaction, mise à jour, diffusion des procédures et modes opératoires dans son domaine d'activité PROFIL Savoir : - Maîtrise des outils informatiques (Excel, BI, PowerPoint), - Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière, du fonctionnement d'un établissement public de santé, de la gestion des Ressources Humaines et de la paie, - Connaissance et pratique des logiciels AGIRH, GEF et INDELINE. Savoir être : - Capacité à gérer les priorités, réactivité, - Capacité d'analyse et de synthèse, - Être rigoureux, autonome et avoir le sens de l'organisation, - Esprit d'initiative, - Sens de l'écoute, discrétion professionnelle, dialogue et des qualités pédagogiques. Obligations Professionnelles : - Respect impératif des délais. - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. FORMATION Bac +2/+3 dans le domaine de la gestion des ressources Humaines/comptabilité et/ ou expérience professionnelle significative dans le domaine de la gestion de paie.