La description:
La M.E.C.S Foyer Protestant recherche un(e) Secrétaire Comptable pour un remplacement. Vos missions (liste non exhaustive) : Journalière : - Suivi des courriels (enregistrement des factures, CB, facturation SR, feuille de nuit ...) - Scan et classement des documents dans ZEENDOC - Suivi des entrées et des sorties des résidents - Tenue des tableaux de suivi (énergie, tel ...) Hebdomadaire : - Contrôle de la caisse - Enregistrement des règlements - Suivi des remises de chèques - Transfert des factures - Vérification d'opérations bancaires par rapprochement Mensuel : - Actualisation des règlements des usagers - Etat de rapprochement - Suivi des différentes facturations (locaux, prestations ...) - Vérifications des registres de sécurité Ponctuellement : - Commandes fournitures de bureau ou de produits d'entretien et veille de sécurité - Suivi du cours du fioul - Demande et suivi des subventions - Gestion des sinistres, notamment auprès des assureurs Compétences attendues : - Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum en secrétariat-comptabilité, comptabilité/gestion ... - Capacité à être organisé et savoir travailler en équipe - Etre consciencieux - Être autonome et savoir faire remonter les éventuels retours à sa hiérarchie - Pratique des outils de la bureautique - Connaissance de logiciels de comptabilité Spécificités du poste - Temps plein - 35 heures hebdomadaires, travail en journée du lundi au vendredi - Qualités rédactionnelles demandées Conditions du poste : - Salaire selon convention collective 66 + prime Ségur de 238€ mensuelle brut. - Prise de poste prévue mi-avril - Une action de formation de type POEI sera envisagée afin de permettre une prise de poste dans les meilleures conditions. Plus de renseignements sur ce dispositif sur francetravail.fr IMPORTANT : Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature. Toute candidature sans lettre de motivation, ne sera pas étudiée.