La description:
Manpower recherche pour son client, acteur reconnu dans le domaine de l'industrie, un Assistant Administratif H/F, en charge de l'accueil et du support administratif auprès des Ressources Humaines et des Services Généraux. Accueil physique & téléphonique -Accueillir et renseigner les visiteurs : clients, fournisseurs, candidats. -S'assurer de leur orientation vers le bon interlocuteur. -Gérer le standard téléphonique et transmettre les messages. Support administratif & appui aux RH -Organiser les événements internes : visites clients, visites écoles, parcours compagnonnage, etc. -Gérer la logistique et les réservations des salles de réunion. -Gérer les réservations (taxis, coursiers) et mettre à jour les bases de données -Effectuer les commandes pour les services généraux (fournitures, goodies, repas.). -Traiter le courrier entrant et sortant. -Codifier les factures pour transmission au service comptable. -Gérer l'administration des badges d'accès et GTA. -Suivre les contrats et les temps de travail du personnel intérimaire. -Tenir le registre d'entrée/sortie du personnel intérimaire. -Organiser des actions QVT -Diffuser les communications RH sur les espaces dédiés. -Horaires : 37h / semaine 11 RTT du lundi au vendredi -Rémunération sur 13 mois tickets restaurants Formation -Bac à Bac2 -Une spécialisation en communication est un plus. Expérience -3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou PME. Compétences techniques -Très bonne maîtrise des outils bureautiques. -Connaissance des logiciels RH appréciée : PIXID, Kelio Bodet. -Bonne compréhension des procédures administratives. -Niveau d'anglais opérationnel. Qualités personnelles -Excellentes compétences relationnelles et sens du service. -Rigueur, organisation, fiabilité. -Proactivité et esprit d'équipe. Intéressé par ce poste central dans une entreprise reconnue et innovante ? Postulez vite en nous adressant votre candidature.