La description:
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDD de 10 mois, dès que possible Organisation du travail : * Du lundi au vendredi * 9h - 17h avec une heure de pause Avantages : * Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. Lieu : Maison Perce-Neige de Mandres-les-Roses 10, rue Lino Ventura - 94520 Mandres-les-Roses VOS MISSIONS En tant que Secrétaire H/F, vous participez à la gestion administrative et organisationnelle de l'établissement, en particulier à la gestion des plannings des salariés et des résidents. Vous intervenez sous la supervision directe de la direction et contribuez au bon fonctionnement quotidien des équipes et de l'accompagnement des résidents. Vos missions sont les suivantes : * Participer à l'élaboration des plannings du personnel en créant des modèles horaires adaptés aux besoins de l'établissement et en les intégrant dans le logiciel de gestion. * Assurer la gestion quotidienne des plannings des salariés : saisie des congés, RTT, absences diverses et arrêts maladie. * Effectuer les ajustements journaliers des plannings, à la fois sur le logiciel informatique et sur support papier, en fonction des aléas et des besoins opérationnels. * Rechercher et contacter des vacataires afin de proposer des remplacements en cas d'absence du personnel. * Créer et assurer le suivi administratif des contrats de travail des salariés vacataires. * Gérer les plannings de retour en famille des résidents, en lien avec les équipes éducatives. * Mettre à jour mensuellement le registre des mouvements des usagers. * Assurer la gestion des plannings des repas pour le personnel, les stagiaires et les résidents, en coordination avec l'équipe de cuisine. Profil recherché : Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative, ou assistanat RH Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement dans le secteur médico-social. Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion des plannings. Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité. Réactivité, adaptabilité et bon esprit d'équipe.