La description:
L'agence SYNERGIE TARBES ARSENAL recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la distribution et la découpe de métaux de haute qualité, un assistant administratif h/f dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité. Sous la responsabilité du responsable d'atelier / logistique, vous aurez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la production et aux expéditions: Administratif atelier - Saisie et traitement des ordres de fabrication issus de l'atelier - Enregistrement et mise à jour des données de production dans l'ERP / logiciel interne - Suivi administratif des ordres de coupe et des mouvements de stock - Vérification de la cohérence entre production, stock et expéditions Logistique & expéditions - Interface administrative avec les transporteurs / expéditeurs - Préparation des documents d'expédition (bons de livraison, étiquettes, etc.) - Suivi des expéditions et gestion des éventuels écarts ou anomalies - Coordination avec l'atelier pour assurer la fluidité des flux Gestion des données - Mise à jour régulière des bases de données (clients, articles, stocks) - Classement et archivage des documents (papier et/ou numérique) - Participation à l'amélioration de la fiabilité des données administratives Compétences - À l'aise avec la saisie de données et les outils informatiques (ERP, Excel, logiciels de gestion) - Bonne compréhension des flux atelier / logistique (un plus en environnement industriel) - Rigueur, organisation et fiabilité - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Savoir-être - Autonomie - Bon relationnel (contacts internes et externes) - Sens des priorités - Esprit d'équipe Expérience - Expérience en administratif, logistique ou industrie appréciée - Une première expérience en environnement atelier ou production est un plus Conditions - Rémunération : selon profil et expérience - Formation / passation prévue en début de mission Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)