La description:
Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelRattaché(e) à la Direction du SAMSAH - SAVS de Blois (20 salariés et environ 70 personnes accompagnées), la secrétaire de direction contribue à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Missions principales : -Accueil téléphonique et physique - Veille à la bonne communication des informations (gestion des boîtes mail génériques) - Secrétariat / RH (suivi des contrats, visites médicales, mutuelle, plan de formation, rédaction de notes de services, tenue de la BDES, .) - Gestion administrative du service (facturation fournisseurs, remontée d'informations au CD et à l'ARS gestion du courrier) - Gestion logistique (suivi des contrats de maintenance, de la flotte automobile, conformités, achats fournitures .) - Travail en équipe et participation aux dispositifs institutionnels (commissions d'admission, réunions de service, temps institutionnels, démarche qualité) - Suivi des files actives des usagers et des listes d'attente, mets à jour divers tableaux de bord Compétences et qualités requises : - Aisance relationnelle - Polyvalence - Capacité à gérer multiple tâches - Rigueur - Secret professionnel - Sensibilité au travail avec des personnes en situation de handicap -Aisance informatique sur des logiciels métiers Une expérience dans le médico-social serait un plus.