La description:
Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de gestion H/F et prenez en charge des responsabilités variées, stratégiques et stimulantes au sein de notre entreprise. Vos missions principales : Gestion administrative et juridique - Suivi et gestion des dossiers juridiques : sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile), litiges commerciaux, négociation de contrats. - Contribution à la conformité réglementaire et à la réduction des risques juridiques pour l'entreprise. Gestion des frais généraux - Supervision des postes centraux dans l'ensemble des agences : o Téléphonie o Parc automobile o Crédits-bails o Achats divers (tenues de travail, EPI, etc.) - Optimisation des coûts tout en garantissant la qualité des services. Fonctions administratives - Suivi des documents réglementaires des sous-traitants. - Mise à jour des plateformes légales. - Gestion du courrier et des e-mails. - Rédaction de courriers divers. - Suivi du parc informatique en collaboration avec des prestataires externes pour assurer un environnement sécurisé et fonctionnel. Missions RH - Suivi du plan de formation et du budget associé. - Gestion administrative des contrats d'apprentissage : suivi des dossiers et lien avec les organismes. - Participation aux enquêtes légales et statistiques (ex. : BDES, enquêtes DARES, etc.). - Rédaction, mise en forme et diffusion des notes de service internes. - Préparation et suivi des réunions CSE (ordre du jour, convocations, comptes rendus...). - Réalisation de diverses extractions de données mensuelles en lien avec la paie (contrôle des éléments variables, indicateurs RH, etc.).