La description:
Définition et finalité du poste : - Assiste et seconde la Directrice Enfance Jeunesse - Restauration collective dans la gestion des équipes d'animation sur tout le territoire - Recrutement des équipes d'animation (élaboration des plannings et infos contrats en lien avec le service RH) - Organise et coordonne la mise en place des activités et encadre l'équipe de directeurs. - Suivi et exécution des volets administratifs et financiers (budget, déclaration SDJES) Conditions d'exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste : - Travail en équipe pluridisciplinaire, dans des structures différentes, voire hors structures (séjours) - Déplacements fréquents - Grande disponibilité - Horaires contraignants - Discrétion professionnelle - Devoir de réserve et sens du service public - Conduite de mini-bus Relations fonctionnelles : - Relations ponctuelles avec les enfants et leurs parents - Relations ponctuelles avec d'autres services de la collectivité (service administratif, RH, cantine, service sportif, service technique) - Partenariat avec d'autres acteurs culturels, sportifs, éducatifs, . Prise de poste au 1er Mars 2026 Rémunération : selon expérience Filière/Cadre d'emplois/Grade : Animation/Animateur ou adjoint d'animation Administrative/Rédacteur ou adjoint administratif Formations ou diplômes souhaités liés au poste : - BPJEPS, Loisirs Tous Publics, ou BPJEPS APT avec UC de direction ou équivalent - Formation aux premiers secours Activités et tâches principales du poste - Gestion et coordination des équipes d'animation Recruter les animateurs Assurer le suivi des plannings et des temps de travail et coordonne les activités et les plannings Assurer la gestion des absences et les remplacements Donner les éléments au service ressources humaines pour l'élaboration des contrats - Animer et coordonner l'équipe de direction Suivi des programmes d'animation périscolaires et extrascolaires Transmettre les réservations interservices Assurer le suivi des projets pédagogiques, PEDT et PM Suivi des déclarations SDJES Assurer le lien et la cohésion entre sites et équipes de direction. - Assurer le suivi financier et administratif Assure le suivi budgétaire Organise et anime les réunions d'équipe Veille à la bonne circulation de l'information Assure le suivi des stagiaires BAFA Rend compte quotidiennement à sa hiérarchie Rédige un bilan qualitatif et quantitatif d'activités - Elaborer et valoriser le projet pédagogique, dans le respect des orientations politiques et projets du service Elaboration du projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif, en fonction des problématiques identifiées, Mène des bilans réguliers et des évaluations du projet pédagogique - Participer à la vie de la collectivité Rendre compte de son activité à la directrice du service Enfance Jeunesse - restauration collective et assure son intérim, travailler en transversalité avec les autres services de la collectivité Participer à des réunions de service ou de la collectivité, Participe aux évènements et temps forts de la collectivité. Temps de travail du poste : Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Emploi du temps pouvant inclure des week-ends (notamment pour des sorties ou matinées pédagogiques, anniversaires ou soirées). - Savoir-Faire : Management d'équipes Lien avec les familles, relations avec les partenaires, élus, . Travail en transversalité Rendre compte à la hiérarchie - Savoirs socioprofessionnels Missions, projets pédagogique, structuration du service et valeurs partagées de l'animation Connaissance de l'organisation de la collectivité et culture territoriale Rythme de l'enfant et de l'adolescent - Qualités et aptitudes requises (« savoir-être ») - Goût du travail avec les enfants - Grandes capacités d'adaptation - Force de proposition