La description:
Contexte Rattaché(e) à la Direction et en lien avec la Responsable Administrative, vous participerez à la gestion quotidienne administrative et RH de l'entreprise. Votre rôle sera d'assurer la fiabilité des documents, le suivi du personnel et le soutien administratif des équipes opérationnelles. ACTIVITÉS PRINCIPALES Vous interviendrez sur les missions suivantes : Administration générale Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs. Traitement du courrier entrant et sortant. Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs. Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes. Suivi des commandes de fournitures, habilitations et matériels administratifs. Ressources Humaines Participation à la préparation des éléments variables de paie (heures, absences, congés, arrêts, etc.). Suivi des dossiers du personnel : contrats, avenants, visites médicales, mutuelle, formations, etc. Rédaction et mise en forme de documents RH : convocations, attestations, lettres diverses. Aide au processus de recrutement : tri des candidatures, planification des entretiens, accueil des nouveaux arrivants. Participation à la communication interne et au maintien d'un bon climat social. Gestion administrative du personnel Mise à jour du registre du personnel et des tableaux de suivi RH. Aide à la préparation des reporting RH et tableaux de bord. Contribution à la conformité administrative (affichages obligatoires, registres, dossiers).