La description:
Pour accompagner notre croissance et l'évolution de nos services, nous recrutons un gestionnaire administratif polyvalent. Vous jouerez un rôle pivot entre les services commercial, installation et comptabilité pour sécuriser nos activités de location et de formation. 1. Gestion des contrats matériel (Filiale Baker Rent) Vous assurez le suivi administratif et juridique du parc matériel dédié à la vente et à la location : Pilotage contractuel : Rédaction et suivi des contrats de vente, location, prêt et leasing. Sécurisation : Garantir les engagements contractuels (gestion des cautionnements, sûretés, requêtes en revendication). Traçabilité : Garantir le suivi rigoureux de l'emplacement et de l'état du matériel. 2. Support opérationnel et gestion de projets En collaboration directe avec la « Gestion de projets », vous apportez un soutien organisationnel indispensable au développement des dossiers : Relation client & partenaires : Assurer le premier contact téléphonique avec les prospects et gérer les relations avec les fournisseurs (demandes de devis, etc.). Suivi des dossiers notaires : Préparation des éléments pour les signatures (collecte de documents clients, transmission à l'étude, classement). Analyse et prévisionnels : Rassembler les éléments nécessaires au montage des dossiers (états des encours, RFA, engagements MSA et Baker Rent) et collecter les données pour les prévisionnels clients. Coordination interne : Synthétiser les comptes-rendus de rendez-vous et transmettre les informations clés aux interlocuteurs concernés (conseillers commerciaux, banques, etc.). 3. Gestion du Centre de formation (Certifié Qualiopi) Vous pilotez le cycle de formation de A à Z en garantissant l'excellence de notre certification : Administration : Inscriptions, conventions, planification logistique et dossiers de prise en charge (OPCO). Qualité Qualiopi : Suivi des 32 indicateurs, collecte des preuves, analyse de satisfaction et préparation des audits. Amélioration continue : Veille réglementaire et mise en place d'actions correctives. Profil recherché : Expertise administrative : Vous maîtrisez la rédaction de documents officiels et contractuels avec une grande rigueur. Organisation : Vous savez gérer plusieurs dossiers de front et prioriser les échéances. Qualité & rigueur : Vous avez une appétence pour les processus qualité (une connaissance de Qualiopi est un plus) et les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion). Aisance relationnelle : Vous savez communiquer avec clarté auprès des clients, fournisseurs et équipes internes. Organisation du poste Bien que la répartition précise du temps entre ces trois piliers soit amenée à s'affiner selon l'activité, vous travaillerez de front sur ces différents dossiers. Le temps de travail global est dimensionné pour permettre une gestion sereine et rigoureuse de l'ensemble de ces missions. Le postes est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à 35 ou à 39 heures hebdomadaires. Ce que nous offrons : Un poste polyvalent au cœur d'une structure familiale dynamique. Un accompagnement personnalisé de plusieurs semaines pour assurer votre intégration et la prise en main de nos outils.